Este artículo fue publicado originalmente en LinkedIn, el 16 de agosto de 2021.
“Los problemas no son señales de alto, son guías.” — Robert Schuller
En proyectos EPC, independientemente de los reportes existentes en el sistema de base de datos de Completions utilizado por el proyecto (es decir, GoCompletions©, WinPCs©, MCPlus© o Smart Completions©), con mucha frecuencia surge la necesidad de trabajar sobre sus exportaciones de datos para generar reportes personalizados; la mayoría de las veces, el recurso inmediato es Excel o MS Access.
La ventaja de usar MS Access es la robustez de los datos y, en combinación con scripts en VBA, ofrece flexibilidad para ejecutar casi cualquier tipo de cálculo en segundo plano. Los resultados son reportes potentes y compilados rápidamente.
A continuación, algunos de los reportes que pueden generarse utilizando MS Access-VBA-SQL.
Nota aclaratoria: “Mote Expansion Project” y los datos mostrados a continuación son ficticios y se utilizan únicamente con fines demostrativos.
1.- Reportes de Construction Completions A – ITR
Durante el avance de la construcción, es importante tener una vista rápida no solo por disciplina, sino ir un poco más allá: el tipo de trabajo crítico de construcción en progreso.
Ciertamente, cada proyecto tendrá diferentes requisitos sobre qué mostrar en el reporte, pero este es un ejemplo:
En la disciplina “Civil” se podrían incluir trabajos de nivelación, grouting, etc.
La disciplina “Structural” podría incluir el avance en rejillas, soportes, techado, decking, etc.
Los Test Packs incluirían pruebas de servicio, pruebas hidrostáticas, neumáticas, etc.
La parte eléctrica podría dividirse en equipos y cables, o separar motores de otros equipos, etc.
Este es un reporte útil durante las reuniones diarias de construcción (war room), además del uso dinámico de dashboards de construction completions, tema que abordaré en una futura publicación.
En la parte inferior se muestran los totales generales, y las últimas dos columnas indican la fecha del cronograma de construcción y comentarios.
2.- Reportes de Precommissioning Completions B – ITR
Para el equipo de precomisionamiento, el siguiente es un ejemplo:
Instrumentación puede dividirse en loops de instrumentos, causa y efecto, pruebas Modbus, equipos misceláneos, etc.
En mecánica, puede incluir corridas de motores, alineación de bombas, equipos mecánicos varios, etc.
Las pruebas eléctricas pueden dividirse en descarga de baterías, transformadores de potencia y otros equipos.
En piping, se pueden incluir flushing, pruebas de fugas, etc.
Nuevamente, cada proyecto tendrá criterios distintos.
Para el equipo de precomisionamiento, es clave tener visibles las fechas completadas y programadas de construcción.
3.- Resumen de Punchlist Pendientes por Responsable
Para los punchlists, no solo importa la categoría y el subsistema, sino también visualizar claramente quién es responsable de resolver la desviación (contratista, subcontratista, cliente, proveedor o equipo de proyecto).
Se utiliza una sola celda para mostrar los punch items pendientes concatenados por categoría.
El reporte también muestra totales, y las últimas columnas indican fechas objetivo de construcción y precomisionamiento, recordando cerrar los “A” antes de construcción y los “B” antes de precomisionamiento.
El reporte marca automáticamente en amarillo los subsistemas que no han sido inspeccionados (walkdown).
4.- Resumen de Completions y Entrega de Subsistemas
Un resumen básico muestra el estado de A, B ITRs, punchlist, NCR y RFI por subsistema. También puede dividirse por contratista.
Otro formato muestra en una sola celda el progreso completo/total de ITRs y punchlists. Automáticamente marca en azul los completos y en rojo los punchlist “A” que bloquean la aprobación de construcción.
También indica si hay equipos en preservación y la fecha objetivo de precomisionamiento.
Un reporte más completo incluye el proceso de revisión de Turnover por disciplina.
Ejemplo: en el sistema “Conveyor 7001”, cuatro contratistas deben enviar sus paquetes TOP para revisión. Se muestran comentarios, aprobaciones (✔️ verde) y rechazos (❌ rojo).
5.- Resumen y Estado de NCR
En cualquier momento del proceso, es importante poder consultar rápidamente el estado de los NCR por subsistema.
Muchas veces los NCR se generaron antes de la subdivisión del sistema o aplican a múltiples subsistemas.
Este es un ejemplo de reporte rápido desde MS Access. En otra publicación se abordarán los RFI.
6.- Gráficas Skyline
Las gráficas Skyline son representaciones poderosas que cruzan el estado de completado con el cronograma del subsistema (Primavera, MS Project, etc.).
Ejemplo: Skyline de precomisionamiento.
Cada bloque muestra el porcentaje de ITRs B completados.
Cada bloque muestra el porcentaje de ITRs B completados.
Rojo = atrasado
Azul = completado a tiempo
Algunos subsistemas muestran “NoBITRs”.
En la parte inferior se muestra el acumulado semanal.
7.- Gráficas de Pastel por Unidad o Sistema
Directores y gerentes necesitan una vista general rápida.
Las gráficas de pastel muestran el estado de construcción, precomisionamiento y punchlist por unidad o sistema, incluyendo comentarios generales.
Conclusiones
Los proyectos EPC son complejos en términos de manejo de datos, con múltiples reportes interconectados.
Se presentaron ejemplos de reportes de A, B ITRs y punchlists por subsistema, así como distintos niveles de resúmenes de completions y turnover.
En gráficos, se mostraron ejemplos de skyline y gráficas de pastel.
Existen muchos más reportes (preservación, ITRs vs cronograma, equipos en sitio, líneas vs test packs, causa y efecto, etc.), que se discutirán en futuras publicaciones.
Tokyo 2020
Valoro la organización de los Juegos Olímpicos durante la pandemia. Seguí deportes como natación, basquetbol, clavados, atletismo, y otros como skateboarding y tenis de mesa. Después de la era de Usain Bolt, sorprendió no ver jamaicanos en la final de 100m. Estados Unidos superó a China en el último día. Canadá tuvo gran desempeño. Esperaba más de México en clavados, pero China es dominante.
Gracias por sus comentarios en mi artículo anterior: “Effective Management of Site Walkdowns”.
“Effective Management of Site Walkdowns“
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ericocampo@ericocampo.com
Eric Ocampo es un profesional en Project Management y especialista certificado en Microsoft Access con formación en Ciencias Electrónicas. Es un desarrollador y administrador de bases de datos proactivo con experiencia en proyectos de construcción, petróleo y gas en América y Medio Oriente desde 2001.
Ha trabajado en Mechanical Completions como SCDBA utilizando GoCompletions, MCPlus, Smart Completions Hexagon y WinPCs. También ha desarrollado aplicaciones para turnover, materiales, preservación, dossier reviews, weld tracking, loops de instrumentación, entre otros.
Su experiencia inicial incluye el rol de operador MWD (Measure While Drilling) en Anadrill Schlumberger.
