Publiqué este artículo en inglés en LinkedIn el 17 de agosto de 2020.
Uno de los retos durante la implementación de la “Base de datos de Terminación Mecánica” en proyectos EPCC es tener bien identificadas TODAS los listados de Tags del Proyecto y asegurarse de tener la revision más actualizada.
Todo administrador del sistema de datos de Terminación Mecánica bien sabe que en cualquier momento se le puede solicitar información del origen, revision, cambios o eliminaciones de cualquier tag del Proyecto.
Un reto muy conocido en los proyectos de EPCC:
La identificación de TODAS las “listados de tags” del proyecto y la última versión se haya reflejado en el “Sistema de Completamiento”
En esta publicación uso el término de “tags” no solo para equipos o instrumentos, sino también los que provienen de “listados de líneas” para tuberías, “listados de cables“, “registros de paquetes de prueba hidrostática” y, en general, cualquier tag que se cargue al “Sistema de base de datos de Terminación Mecánica.”
Todos los administradores de datos de proyecto sabemos que en cualquier momento se nos puede solicitar los detalles del origen, revision, cambios o eliminaciones de cualquier tag del Proyecto.
A continuación se muestran algunas de las funcionalidades que creo que son importantes en un “Registro maestro de Tag” más allá de una simple hoja de cálculo.
Un panel de control intuitivo e informativo con acceso rápido al archivo nativo.
Un panel de consulta desarrollado en MS-Access-VBA-SQL muestra de un vistazo el estado de los archivos fuente por “disciplina“, “última revisión“, “número de revisiones“, “fechas“, “emitido por” y ” Fecha de cargado en la base de datos de Completamiento ”.
Historial de revisiones
Ciertamente, la última revision es la más importante, pero mantener un historial de las revisions asegurará la consistencia de los tags/ línea a lo largo del proyecto.
Historial de validación del tag
Un acceso fácil y confiable al historial de validación tambiٞén asegura una rapida visibilidad en los cambios del tag tales como: “nuevo”, “eliminado” o “cambio“. Un rápido acceso al historial también sirve de mucho para las auditorias internas ya que ayuda a aclarar dudas sobre algún tag o línea en particular no solo con ingeniería sino con algún otro departamento del proyecto.
Idealmente, cualquier cambio o modificación debe ser identificado en el listado de tags por el grupo de ingeniería mediante un campo o columna en cada revision. Estos cambios deben ser identificados con un indicador de estado (“nuevo”, “eliminar”, “renombrar”, etc.), sin embargo, no siempre es así ya que un hábito muy común es el “texto tachado” para indicar “eliminación” y, aunque visualmente se sobreentiende no es algo eficiente desde el punto de vista de manejo de datos.
Hoja de cálculo con “texto tachado”
Listados de tag por disciplina
Como se indicó al comienzo de este artículo, uno de los retos en los proyectos de EPCC es asegurarnos que efectivamente hemos identificado y recibido todos los listados de tags. Una manera fácil de consolidar estos listados por disciplina facilita una continua revisión, validación e intercambio de información con el grupo de ingeniería.
Demo-video : funcionalidad del “Registro de listados de tags”
A continuación un breve video de la funcionalidad del “Registro listados de tags” desarrollado en MS Access. Esta aplicación, me ha ayudado mucho en varios projectos a mantener una buena trazabilidad de las tags de equipos, cables, testpacks y líneas que se van cargando a la “Base de datos de Completamiento“.
Conclusiones
Un “Registro Master” de los listados de tags, al ser confiable y eficaz no solo ayuda a garantizar que todos las tags del proyecto se hayan cargado en la base de datos de completamiento, sino que también como “administrador de la base de datos“ me ha servido como una herramienta de validación y respaldo.
Más allá de una mera hoja de cálculo, un “panel funcional y consultable” es más dinámico, ya que muestra de un vistazo los listados de tags organizados por “disciplina”, con la “última revisión”, “número de revisiones”, “fechas”, “emitido por”, ” Fecha de cargado al sistema” y un “botón “para abrir el archivo nativo “
Espero que la comunidad científica pueda desarrollar la vacuna COVID lo antes posible. La pandemia sigue afectando a nuestro mundo, la sociedad y el gobierno han reaccionado de manera diferente en cada país; algunos han evolucionado con mejores resultados que otros, pero “los datos hablan por sí mismos”, ¡StaySafe!
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Eric Ocampo
Eric Ocampo es un Profesional en Manejo de Proyectos y Especialista certificado en Microsoft Access con una Licenciatura en Ciencias Electrónicas. Eric es un proactivo administrador y desarrollador de base de datos que ha trabajado en proyectos de construcción, Minería, Petróleo y Gas en Canadá, Estados Unidos, México, Sudamérica y Medio Oriente desde 2001. Ha trabajado en el área de Terminación Mecánica como SCDBA (Administrador del Sistema de Bases de Datos de Completamiento) de los sistemas QEDI, McPlus y WinPCs, y como desarrollador de bases de datos, ha desarrollado aplicaciones para proyectos en las áreas de Turnover, Terminación Mecánica, Punchlists, Gestión de Materiales, Preservación, Gestión de Paquetes de Entrega, Mapeo de Soldaduras, Lazo de instrumentos, etc.
En sus inicios trabajó como operador MWD (Measure While Drilling) con Anadrill Schlumberger.
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