Este proceso es el encargado de asegurar que los equipos se entreguen en el sitio del proyecto en tiempo, forma y dentro del presupuesto.
Este departamento de manejo de materiales generalmente interactúa con varias partes involucradas en este proceso de suministro de materiales: construcción, fabricantes, almacén, logística, contratistas, etc.
Aparte de factores como la disponibilidad de materiales, los plazos de entrega, la capacidad de los proveedores y la logística de transporte, una buena estrategia debe considerar un sistema de comunicación eficaz y práctico para ordenar, rastrear, cuantificar y dar seguimiento fácilmente a los materiales. La administración eficiente de este proceso garantiza que los materiales se muevan de manera segura y eficiente; cualquier retraso o contratiempo muy probablemente afectará el presupuesto, el cronograma o la seguridad en el peor de los casos.