Se les conoce como carpetas de sistema o dossiers de completamiento de sistema (STP por sus siglas en inglés)
Estos son los documentos que los contratistas van entregando progresivamente conformen van terminando cada alcance por sistema, subsistema o según se determine.
Cada STP debe incluir una tabla de contenido la cual ha sido previamente descrita en el procedimiento respectivo del proyecto y el cual debe ser seguido por el contratista siempre y cuando aplique. Aunque normalmente estos STP incluyen los documentos de diseño, planos demarcados, resultados de las pruebas, ITRs, MOC, NCR, SI, informes de inspección externa y otra información relevante.
Los STP van conformando el soporte documental de cada sistema, subsistema o alcance que se va transfiriendo desde la fase de construcción hasta las fases de comisionamiento y puesta en marcha del proyecto.
Contractualmente muchos proyectos requieren que el contratista entregue también una versión electrónica de cada STP. Si esta versión electrónica ha sido propiamente marcada con “bookmarks” y metadata, se convierte en un recurso poderoso para el proyecto que le permitirá rastrear cualquier pieza de equipo o tubería y su historial durante la etapa de construcción.
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